【仕事術：小技】メール業務で時短する設定

【メールの早打ち、定型化】 “ちりつも”が己を救う

これまでは、メールの受信や送信に対する

「態度」「向き合い方」「考え方」

を実例を通しておおくりしてきましたが、

とはいえ、「メールを作る」

ということからは逃げられないので、

その際にかかるストレスを

最小限にへらす

小手先のテクニックの方を

今回はご紹介いたします。

～こんな悩みやシーンはありませんか？～

・自分の名前を必ず打つという「あたりまえ」さえもが面倒だなぁ…

・部署名が長くて打つのがしんどい…

・締めくくりの言葉ってだいたいこの数パターンだし、社交辞令だしいちいち打たなくてもいいんじゃないか？

・変なビジネス敬語!?みたいな言いまわし打ってるとそれだけで時間をくってしまっている気がする…

はい。

ささいなことですが、

ちりも積もれば山となる

いわゆる

ちりつも

メール量が多ければ

そこそこ消耗してしまうのがこの悩み。

心理的にも、時間的にも

無駄に消耗します。

ここを頑張っても何も価値は

生み出せていないのに。。。

ところが！

このストレス、無駄を

極限にまで縮める  《機能》  が

パソコンに備わっているのは

ご存知ですか？？

そちらを今日は僕の活用例と

共にお伝えします。

ビジネスメールは件名で成果が決まる。業務が捗る【メール作成術】

【メール送信業務】

 仕事でメール作成するときに

こんなこと考えていませんか？

・相手に情報をいっきに伝えたい

・何かの証跡となるから正確に書きたい

・論理的に説得力高い文章にしたい

真面目で素直な人ほど

メールの潜在能力への期待と

受信者の仕事への積極性を

想像し一生懸命に作成します。

そういう人は、メールにある細かい機能(フォントサイズやカラーリング、デコレーション、開封済み確認機能とかc.cやb.c.c.、画像の差し込み、リンクの差し込み、予定配信なども駆使できるほど)  も熟知しており、ちっちゃなサイトかと思わすくらいのかっこいいオシャレなメールを作成できたりします。

僕もかつてコレにハマっていた頃もありました。

でも断言します。

成果は出ないですし

疲れるだけです。

なので結論を言うと、

メール送信は通知という事実を知らせるだけの効果が出せれば良いということに尽きます。

リーダーシップの求められる立場のミッションほど、自分のメール発信の影響力も大きいような気もしてくる。うん。それもわかります。

そうなると、メール作成って

けっこう疲れる…

 けっこう時間とられる…

 　すっごい時間とられる…。。

そのくせあんまり仕事の成果に大きく影響しない。

むしろ、

宛先にあの人入れ忘れた。。。

添付物貼る前に押しちゃった。。。

みたいに、

疲れてるときミスする仕事  1位

ですよね。

成果に大きく影響しないなんて言われたら決定的ですよね。

頑張って書いたのに報われないなんて。

だから皆、メール文章の作り方を

スキルとして高めようと、

この手のノウハウ本を読んでみたりと

あくせくしてしまいがちです。

でもちょっとまってください。

メールの作られ方とか、

文章のクオリティ以前に、

メールという機能、行為自体が

成果に繋がりにくいものだとしたら……

はい。

間違った努力を重ねて

時間を無駄にすることになりかねませんよね。

まさにそのことに気づいてから

改善したこと、変えたことを

この記事では語ります。

実は、

メールに対して僕は、

以下のことを取り組みはじめてから

劇的に仕事の成果の向上と、

労働時間の短縮を実現することができました。

今回は、それらを紹介します。

皆さんの生産性向上のお役にたちたいです。

とくに若手ビジネスマンにはここで

差がつけられるので是非、心得て

おいてほしいものだったりします。

時短に直結【大量のメール処理を効率化するコツ】これで本当に取り組むべき事に集中できる

半人前から一人前に。

仕事の種類も量もふえてきたころ。

悩まされるのがメールじゃないですか？

とにかく量が多くて

それだけで嫌になる日もあるのでは。

僕も毎日200件ちかく受信トレイに

メールが飛び交う日々がありました。

受信する度に反応していては

それで1日が終わるという地獄。

どうにかこれを解消できないか……

実は、

これだけでストレスや負荷から

解放されるという

意外とシンプルな策があるのに、

みな取り入れてないだけなんです。

今日からでも取り入れることを

おすすめしたいので

次のポイントだけおさえてみてください！

【入社一年目から必須】“質問する”というビジネスベーシックなスキル

❝質問する❞というスキル

について、事例付きでその大切さを解説します。

（身に付けたあとも本当に役立っているスキルです。）

また、以下の3点も新人期間に必須のスタンスなので合わせて覚えておけるとベストです。

• 目の前の仕事を本気で取り組む。 
• 工夫して取り組む。
• 視点を変えて捉えてみる。 

これだけでビジネスマンとして劇的な成長になることがあるんだと知ってほしいです。

質問するスキルが身についているだけで

3つのスキルと評価/評判 が手に入ります。

日々もんもんと、もしくはただ辛い辛いと働いているだけの『がむしゃらヤング』にこそ、勇気と希望が与えられればと願っています。

そして、明日からでも周囲よりも突き抜ける力を兼ねそなえられる様に、なるべく実践的に伝授していきます！

【オープンクエスチョンとクローズドクエスチョン】

まずは、

社会人デビュー直後に必ずぶち当たる

分からないことを人に聞く

について。　

そう！　質問をするスキルの話です。 

若いうちは 何かと質問したいことは尽きないですよね。

未経験 異業種への【転職に必要な準備】と絶対に忘れてはいけない○○を解説

SEASON 2 (転職活動編～一次～) ｴﾋﾟｿｰﾄﾞ01

前記事 （【退職を円滑に】 するんじゃなくて、“しちゃってる” 。第二新卒のメリットは行動力】 ）でお伝えした通り、ぼくは新卒で入社した会社を約1年でソク、退職しています。

そして、未経験の業界（広告業界）へ、第二新卒として転職活動にのり出したという経緯です。

今回の記事は、

この転職活動時代に、

ぼくが準備したり

トライしたりしたことを題材に、

同じように未経験異業種への

転職を考えている人の

あと押しになればと願い

書かせて頂きます。

今回の記事構成は、

2本立てです。

【退職を円滑に】 するんじゃなくて “しちゃってる” 。第二新卒のメリットは行動力!

 『入社して１年以内に退職しても良いのか？』

• まだ先も決まっていないのに勢いで辞めてしてしまっていいのか？ 
• 新卒ですぐ退職だなんてまわりにバカにされないだろうか？
• 同世代にすごい遅れをとりそう…
• 劣等感にさいなまれるのでは？

はい。わかります。

一瞬よぎりますよね。

たとえあなたが新卒でなく

3年くらい我慢して

勤めていたとしても、

10年働いての退職だとしても、

同じ不安はよぎります。

そして、断言します。

このての心配は 無用です！

実は僕は、

たった1年で、先も決まっていないのに

退職したことがあります。

入社後のアンマッチを感じたら即とる行動 【再 自己分析】

【再 自己分析】入社半年後の自己点検

何のために仕事をするのか？

みなが考える
重要で最大のテーマかもしれません。

結論から言うと
何かのため、とかいりません！

好きだから

これだけでいいです。
これが最強の理由であることは
間違いありません。

ただ、この

好きなこと

をはじめから決めていられる人なんていません。

何かを経験していくなかで
見つけたり、
やっていることを
好きになるという流れもあります。

もっというと
そのことを
好きになる力
すら必要です。

ただそのことが
府に落ちるまでは

僕の若かりし頃のような
まあ納得のできる目的
だけでも
抱いておけるとずいぶん
悩みはなくなります。

僕がその目的にいたったまでプロセスでの気付き

【ツール不要】自己分析は“本当の”「やり方と効果」を知っているかだけでいい！

就活・転職での自己分析の正解とは

初めての就職活動や

転職活動の時って

履歴書やエントリーシートに

自分についてまとめないといけなく、

そのために

「自己分析」と大袈裟に称して

自分のことを振り返りますよね。

それで本当に仕事選びが

成功するのか否かは

わからないものなのに。

でも必死にやりますよね。

正解がないから自己満足で

やった気にもいちおなって

それから書類書き始めますよね？

ぼくは正しいやり方がある

ということに、就職活動が

終わってみるまで気がつきませんでした。

その「解」が自分らしい働き方となるような「問い」を生み出す行為が自己分析

もっと先にこのことに

きづけていればと後悔したので、

これから活動をひかえている人に

しくじり先生風に僕のエピソードに

のせて、その極意や気づきをお伝えします。